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Guten Tag! Es ist jetzt mittlerweile schon ein paar Jahre her, seitdem ich mich mit meiner Werkstatt selbstständig gemacht habe und wir haben in dieser Zeit auch an sehr vielen Oldtimern arbeiten können.

Nun, wo ich mir die ganzen Sachen auch mal genauer angesehen habe, habe ich erkannt, dass unser einziges Problem eigentlich bei der genauen Erfassung der Projekte liegt.

Immerhin kann ich schlecht zuordnen, welches Auto uns Gewinn und welches Verlust gemacht hat. Das ist gar nicht so einfach.

Kennt ihr da vielleicht Wege, wie man das lösen könnte?

Servus! So wie du das beschreibst, kann das natürlich nicht ewig weitergehen.
Du willst ja immerhin am Ende des Monats oder zumindest gegen Jahresende wissen, welche Projekte gut und welche schlecht funktioniert haben. Das ist auch wichtig, da man so sehen kann, falls man einigen Mitarbeitern ein wenig mehr Druck machen sollte.

Wir verwenden dafür in der Arbeit eine Software, die unter anderem der Projektzeiterfassung dient.
Dabei hat jeder Mitarbeiter eine Stempeluhr auf dem Handy. Mit der kann man die Arbeitszeit dann auch gleich einem Projekt zuordnen.

Wenn dann auch noch die Ausgaben, die während des Projektes anfallen, eingetragen werden, ist die Projektabrechnung ein Kinderspiel. Für die musst du dann nämlich lediglich einen Knopf drücken und alles wird dir automatisch erstellt.
Auf die Weise behältst du immer den Überblick.

Ah das ist ein guter Tipp mit der Software, das werde ich mir mal merken.

Nutzt am besten eine Software zum Protokollieren von Projekten. Klar es ist etwas speziell, denn man sitzt ja nicht direkt immer am PC. Wobei das auch von einem Fachmann betreut werden kann. So lösten wir das auch bei uns im Lager seinerzeit mit einer Person die das managt. Nutzen könnt ihr dazu auch diese Agentursoftware mit der die Verbindung zu den Büro-Mitarbeitern bestens ermöglicht wird.