Fuhrparksoftware für wechselnde Fahrzeugbestände auswählen

[Ghoully]

Hallo zusammen, unser Pflegedienst hat inzwischen 24 Dienstwagen, die auf drei Standorte verteilt sind. Neue Autos kommen dazu, ältere gehen zurück an den Leasinggeber, und die Verwaltung hängt ständig zwischen Excel und Behördenportalen. Ich suche keine komplette neue Fuhrparkplanung, sondern eine vernünftige Lösung für die Zulassungsvorgänge. Welche Erfahrungen habt ihr mit Software gemacht, die sich neben einer bestehenden Fuhrparkverwaltung nutzen lässt?

[Buffalos]

Vierundzwanzig Fahrzeuge an drei Standorten bedeuten vor allem Abstimmungsarbeit. Wer darf Anträge erstellen, wer kontrolliert die Unterlagen und wer gibt die Fahrzeuge nach der Zulassung frei? Solche Zuständigkeiten solltet ihr vor der Einführung neuer Software festlegen. Beim Thema zulassungssoftware flotte würde ich besonders auf zentrale Fahrzeugübersichten, Rollenrechte und verständliche Statusmeldungen achten. Importfunktionen sind ebenfalls hilfreich, damit vorhandene Daten nicht mehrfach eingegeben werden müssen. Plant auch Fälle mit fehlenden Dokumenten ein. Die Software sollte solche Vorgänge sichtbar halten, statt sie einfach als erledigt zu markieren.