Dokumentenmanagement im Unternehmen sinnvoll organisieren

[Mustermo]

Hallo zusammen, bei uns wachsen die Mengen an digitalen Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Verträgen immer weiter, weshalb wir über ein besseres Dokumentenmanagement nachdenken. Aktuell geht viel Zeit für die Suche nach Dateien und die Abstimmung unterschiedlicher Versionen verloren. Wie habt ihr eure Dokumente im Unternehmen organisiert? Welche Funktionen haben euch besonders geholfen, zum Beispiel Volltextsuche, Zugriffsrechte, automatische Ablage oder die Verbindung mit anderen Programmen? Mich würde auch interessieren, wie ihr Mitarbeitende an eine neue Struktur gewöhnt habt, ohne dass der Umstieg zu kompliziert wurde. Viele Grüße